KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla haklarınızı, verilerinizin hangi hukuki şartlara dayalı olarak işlendiğini ve kimlere aktarıldığını şeffaf bir şekilde açıklıyoruz.

Veri Sorumlusu: HotelSatinalma.com Bilişim ve Ticaret ("Şirket" veya "Platform"). Şirketimiz, KVKK madde 3/1-(ı) kapsamında "Veri Sorumlusu" sıfatına haiz olup; oteller, tedarikçiler ve site ziyaretçilerinin ("İlgili Kişi") kişisel verilerini, anayasal haklara saygı çerçevesinde işlemektedir.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

B2B platformumuzu kullanırken tarafımızca aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik ve İletişim Verileri: Adınız, soyadınız, unvanınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, şirket adresiniz.
• İşlem Güvenliği Verileri: Sistem giriş şifreniz (kriptolu olarak), IP adresiniz, platform üzerindeki log kayıtları.
• Pazarlama ve Müşteri İşlem Verileri: Arama kriterleriniz, ürün/hizmet tercih geçmişiniz, tedarikçilere gönderdiğiniz mesaj/teklif içerikleri.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Elde edilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar dahilinde işlenmektedir:

• Platform üzerinde otel veya tedarikçi hesabınızın güvenli bir şekilde oluşturulması ve yönetilmesi,
• Oteller ile tedarikçiler arasındaki ürün arama, teklif verme ve iletişim süreçlerinin dijital ortamda sorunsuz sağlanması,
• Hizmetlerimizde yaşanabilecek olası teknik veya operasyonel sorunların çözülmesi ve müşteri desteği verilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, şüpheli işlemlerin veya yetkisiz erişimlerin engellenmesi,
• Resmi ve adli makamlardan gelebilecek yasal taleplere cevap verilebilmesi (örn. 5651 Sayılı Kanun gereklilikleri).

3. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle ticari bir metot olarak paylaşılmaz veya satılmaz. Ancak şu durumlarda KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında aktarım yapılabilir:

• İş Ortakları: Platformun temel amacı gereği; bir otel olarak tedarikçiye mesaj/teklif gönderdiğinizde, temel iletişim ve talep verileriniz ilgili tedarikçiye iletilir (Aynı durum tedarikçi teklif verdiğinde otel için de geçerlidir).
• Hizmet Sağlayıcılar: Sunucu barındırma (hosting), bulut depolama, e-posta ve SMS gönderim servisleri sağlayan güvenilir yerel tedarikçilerimizle (gizlilik sözleşmeleri eşliğinde).
• Yetkili Kamu Kurumları: Kanunen yetkili kılınmış kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara hukuki yükümlülüklerimiz çerçevesinde.

4. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, internet sitemiz, üyelik formları, iletişim formları ve çerezler aracılığıyla tamamen otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. İşlemeye dayanak olan hukuki sebepler şunlardır:

• KVKK Madde 5/2(c): "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" (Örn: Üyelik sözleşmesi).
• KVKK Madde 5/2(ç): "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması."
• KVKK Madde 5/2(f): "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması."

5. KVKK Kapsamında Haklarınız (Madde 11)

Kişisel veri sahibi olarak KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini talep etme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini (unutulma hakkı) veya yok edilmesini talep etme.